1.       企业介绍

济南济钢设计院创建于1958年，长期从事冶金行业基建及技术改造工程的设计工作，济钢设计院现有职工200多人。

2.       项目背景

在工程任务大幅度增加的大背景下，设计院领导迫切需要快速掌控“工程项目的承接数量、项目状态（关键里程碑）、人员的项目负荷、项目产值等”关键信息；因此，济钢设计院和北京理正开始进行了第一次信息化合作，重点建设了工程项目管理系统，对项目“进度、质量、成果、资源（特别是人力资源）”等信息的重点掌控。

3.       应用效果

通过一期系统的建设，济钢设计院信息化整体水平已经上了一个新的台阶，项目的关键信息得以掌控。随着白图替代蓝图的要求出现，图纸的出版和签名工作量增加了好几倍！由于一期信息化建设中项目末端环节出版打印还没有纳入信息化系统管理，因此打印出版这一过程中存在的诸多不便成为了必须解决的瓶颈：

⑴      打印管理员需要到磁盘中找打印的文件，效率低、易出错。

⑵      需要用AutoCAD一张、一张打开图纸来打印，任务繁重，效率低。

⑶      当图纸的图签信息填写不完整时，无有效手段进行检查，人工检查这些信息，容易遗漏，而且签名工作量大且耗时长、效率低。

⑷      对于集中打印DWG，由于缺乏标准化检查的手段，容易出错，从而造成打印成本的浪费。

⑸      虽然图纸集中起来了，但这些图纸并未满足归档的要求，整理工作繁重，归档工作的工作量巨大，也容易出错。

4.       系统后续建设情况

2008年10月济钢设计院与理正再次确定合作关系，由理正公司定制开发出图一体化管理系统，实现全自动化签名与打印管理，优化图纸打印流程，改进图纸打印的质量。

系统采用全自动集中打印控制的方式，设计人员通过系统将DWG文件传递至出图管理员处，出图管理员将确定可以出图的DWG提交的打印管理一体化系统中，由系统自动完成电子签名，自动生成PLT打印文件，至绘图仪打印出白图；同时图签信息自动采集，为档案管理准备了必要的基础数据。

济钢设计院目前已成为最早实现白图替代蓝图的设计企业之一，白图的出版不仅仅是用白纸代替晒图纸，其本质是要利用电子文件直接印制多套出版，济钢设计院一天打印的图纸量就近千张，因此对打印出版的方式和图纸的签名工作提出了更高的要求。通过这次系统的建设，打印管理员成品图纸的打印效率大大提高，对打印结果可以进行快速查询，能查到某段时间或某工程的打图情况；另外相关人员原来必不可少的“专门的签名时间”被解放出来了，可以做更多更有效的工作；设计成品图纸基本信息也实现了采集和管理，为电子档案管理提供便利。

通过近年来的努力，济钢设计院已经成功地减少了蓝图存放的档案库房用量，降低了图纸保管成本；而且完全杜绝了设计人员“刮改图纸”的现象，出版成品图面也更加的美观；电子图纸文件的真实性、有效性得以保障，真正实现了电子图纸与纸质图纸的一一对应，实现了设计成果真实数据的收集归档工作，为企业设计资源的积累和利用奠定了坚实的基础。